Voxye

Programa de gestión · Reformas e instalaciones

Todo tu negocio
de reformas,
en orden y en un solo sitio.

Voxye centraliza presupuestos, contratos, pedidos, incidencias y facturas proforma. Cada documento numerado, vinculado y trazable — desde la primera visita hasta el cierre del proyecto.

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  • Numeración automática de documentos
  • Multi-tienda con visión global
  • 100% web, sin instalación

Índice de módulos

Todo el ciclo del proyecto, documentado

Once módulos que cubren el día a día de una empresa de reformas: de la primera visita al cliente hasta la proforma final, pasando por proveedores e incidencias.

MOD-01

Presupuestos

Editor modular con vista previa PDF en tiempo real. Estados, duplicado en un clic y numeración automática.

MOD-02

Contratos

Generados desde el presupuesto aceptado, con copia inmutable del contenido y todo el historial vinculado.

MOD-03

Facturas proforma

Proformas a cuenta y finales con deducción automática de anticipos y PDF generado al instante.

MOD-04

Email integrado

Envía presupuestos, proformas y pedidos por email con el PDF adjunto, y sigue su estado de entrega.

MOD-05

Clientes y productos

Fichas de clientes y catálogo de productos con precios, búsqueda rápida e importación desde Excel.

MOD-06

Pedidos a proveedores

Creados desde el contrato, con PDF imprimible y seguimiento de estados.

MOD-07

Incidencias

Prioridades, asignación a proveedores, comentarios internos y adjuntos. Nada se queda sin resolver.

MOD-08

Subcontrataciones

Solicitudes de oferta documentadas, con seguimiento de estado y adjuntos por conversación.

MOD-09

Hojas de carga

Documento de recogida y entrega de materiales, listo para imprimir o compartir.

MOD-10

Análisis del negocio

Cuántos presupuestos acaban en contrato, ingresos estimados mensuales y más de 25 indicadores.

MOD-11

Multi-tienda

Una empresa, varias tiendas o almacenes. Cada tienda con sus documentos y numeración.

Proceso de trabajo

Cinco pasos, un solo expediente

Cada paso genera su documento numerado y queda vinculado al anterior. Si dentro de un año necesitas saber qué pasó en un proyecto, está todo ahí.

Presupuesto

Crea el presupuesto en el editor modular con vista previa PDF en tiempo real y envíaselo al cliente por email.

VX-2026-0142

Contrato

El presupuesto aceptado se convierte en contrato con un clic. El contenido queda congelado y vinculado al original.

CON-2026-0089

Seguimiento

Pedidos a proveedores, hojas de carga, incidencias y subcontrataciones, todos colgando del mismo contrato.

PED · INC · SUB

Proforma

Proformas a cuenta durante el proyecto y proforma final con los anticipos deducidos automáticamente.

PF-2026-0067

Análisis

Sigue cuántos presupuestos acaban en contrato, los ingresos estimados y el estado de cada proyecto en el panel de control.

25+ indicadores

Beneficios

Menos administración, más proyectos

Cada funcionalidad existe porque resuelve un problema real del sector: presupuestos que se eternizan, documentos dispersos y proyectos sin visibilidad.

Presupuesta en minutos, no en tardes

El editor modular monta el presupuesto por bloques y partidas, con vista previa PDF en tiempo real: lo que ves es exactamente lo que recibe tu cliente. Totales, IVA y descuentos se calculan solos — se acabó revisar que las fórmulas del Excel no se hayan roto.

  • Lo que ves en pantalla es el PDF que recibe el cliente
  • Duplica uno parecido en vez de empezar de cero
  • Numeración automática: sin saltos ni números repetidos
  • Sin versiones duplicadas ni archivos perdidos

Proformas claras, anticipos bajo control

Emite proformas a cuenta durante el proyecto y una proforma final con los anticipos deducidos automáticamente. Cada proforma cuelga de su contrato, con el PDF generado al instante y listo para enviar por email al cliente.

  • Anticipos deducidos solos: sin restas a mano ni sorpresas
  • Cada proforma cuelga de su contrato, nada se traspapela
  • IVA heredado del contrato: imposible equivocarse
  • PDF listo para enviar en el momento

Tu negocio entero, a la vista

Un panel de control con cuántos presupuestos acaban en contrato, los ingresos estimados mensuales y el estado de cada documento. Con varias tiendas, cada una trabaja con sus documentos y toda la empresa lo ve todo. Y cada acción queda registrada en la auditoría.

  • Sabes qué presupuestos acaban en contrato y cuáles se pierden
  • El estado de cada proyecto sin preguntar a nadie
  • Quién hizo qué y cuándo, siempre registrado
  • Si algo se borra por error, la papelera lo recupera

Vídeo

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DEMOVoxye

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo necesito para empezar?
Depende del tamaño del equipo y de los flujos que ya tengas, pero el objetivo de la demo es revisar tus casos reales y definir una puesta en marcha gradual, sin cambiarlo todo de golpe.
¿Necesito instalar algo?
No. Voxye es una aplicación web. Solo necesitas un navegador actualizado para acceder desde la oficina, desde casa o desde la obra.
¿Puedo emitir facturas fiscales desde Voxye?
Actualmente Voxye trabaja con facturas proforma: a cuenta durante la obra y final con los anticipos deducidos. La facturación fiscal está en la hoja de ruta, pero hoy la emisión fiscal se realiza fuera de la plataforma.
¿Puedo migrar desde hojas de cálculo u otro sistema?
Sí. El catálogo de productos se importa desde Excel, y durante la puesta en marcha revisamos qué otros datos conviene trasladar y cuáles es mejor empezar a gestionar directamente en Voxye.
Tengo varias tiendas o almacenes, ¿me sirve?
Sí, Voxye es multi-tienda de serie: cada tienda trabaja con sus propios documentos y numeración, y todo el equipo ve la información de todas las tiendas.
¿Tendré soporte durante la puesta en marcha?
Sí. La puesta en marcha incluye acompañamiento para configurar tu forma de trabajar (series de numeración, plantillas de email, módulos por tienda) y resolver dudas del equipo durante los primeros meses.
¿Hay demo o prueba antes de decidir?
Sí. Puedes solicitar una demo para ver el flujo completo con ejemplos orientativos y valorar si encaja con tu operativa antes de avanzar.
¿Quién es propietario de los datos?
Los datos de tu empresa siguen siendo tuyos. Voxye centraliza la documentación y mantiene la trazabilidad de la actividad, con auditoría de acciones y papelera recuperable.
Demo gratuita

¿Vemos cómo encaja Voxye con tu forma de trabajar?

Solicita una demo y recorremos contigo el ciclo completo —presupuesto, contrato, pedidos y proforma— con ejemplos de tu propio negocio.

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